Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles le service traite, pourquoi, et quels sont les droits des personnes. La dénomination légale et les coordonnées du responsable du traitement seront confirmées au lancement.

1. Nos rôles

• Pour les données de compte, de facturation et du site web, nous décidons de l’utilisation des données (responsable du traitement).
• Pour le contenu que les équipes d’un client créent dans leurs espaces de travail, nous traitons les données pour le compte du client (sous-traitant), conformément à l’accord de traitement des données.

2. Ce que nous collectons

• Informations de compte : nom, adresse e-mail, langue et paramètres de connexion.
• Contenu : messages, fichiers, tâches, enregistrements de réunions, transcriptions et notes ajoutés par les personnes.
• Utilisation : ce qui est nécessaire pour faire fonctionner et facturer le service, comme les jours d’activité et l’utilisation de l’IA ou des réunions.
• Journaux techniques : des journaux limités pour garder le service sûr et opérationnel.

3. Pourquoi nous les utilisons

Pour fournir le service, le facturer, le sécuriser et envoyer les messages dont les personnes ont besoin, comme les codes de connexion et les invitations. Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

4. Fonctionnalités d’IA

Les notes de réunion, la transcription et l’assistant envoient le contenu pertinent à des fournisseurs de modèles d’IA pour produire un résultat. Les fournisseurs utilisés seront confirmés au lancement et listés sur la page des sous-traitants.

5. Lieu de stockage

Les données sont hébergées dans l’UE. Lorsqu’un sous-traitant opère hors de l’UE, des garanties appropriées, comme des clauses contractuelles types, s’appliquent.

6. Durée de conservation

Le contenu est conservé tant que le client utilise le service et supprimé après la fermeture du compte, dans un délai qui sera confirmé au lancement. Les données de facturation sont conservées aussi longtemps que la loi l’exige.

7. Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les rectifier, à les exporter ou à les supprimer, et vous pouvez vous opposer à certaines utilisations. Si vos données se trouvent dans l’espace de travail d’un client, c’est généralement le client qu’il faut contacter en premier. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des données.

8. Cookies

Voir la politique de cookies.